Narada koordynacyjna w świetle wymagań i przepisów

Czym jest narada koordynacyjna i kiedy jej przeprowadzenie jest konieczne według prawa? Jakie kroki prawne wymagane są w związku z procedurą dotyczącą narady koordynacyjnej?

Narada koordynacyjna to kluczowy etap w procesie budowlanym, zwłaszcza jeśli chodzi o zapewnienie niezbędnej infrastruktury na danym terenie. Zgodnie z art. 28b § 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, ustalenie lokalizacji nowych sieci uzbrojenia terenu w obszarach miejskich i na pasach drogowych w obszarach wiejskich koordynuje się poprzez narady koordynacyjne. Odpowiada za to starosta, który może osobiście przewodniczyć naradzie lub upoważnić do tego wyznaczoną osobę. Warto jednak zaznaczyć, że narada koordynacyjna nie jest obowiązkowa w przypadku przyłączy i sieci uzbrojenia terenu znajdujących się wyłącznie na terenie działki budowlanej – podkreśla Robert Tomaszewski z portalu www.dzialkanadmorzem.pl. Co więcej, na życzenie inwestora, projektanta sieci uzbrojenia terenu, posiadacza sieci lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta) narada koordynacyjna może zostać zorganizowana również dla obszarów spoza zakresu objętego ustawą oraz dla przyłączy. Wniosek taki może wynikać głównie z potrzeby uniknięcia potencjalnych konfliktów, które mogłyby wyniknąć z przyszłych kolizji między sieciami uzbrojenia terenu na tym samym obszarze. W skrócie, nawet jeśli na określonym terenie nie ma obowiązku organizacji narady koordynacyjnej, może być ona przeprowadzona na wniosek właściwego podmiotu w celu lepszego dostosowania i synchronizacji sieci.

Niezbędne dokumenty

Aby przeprowadzić naradę koordynacyjną, niezbędny jest wniosek o skoordynowanie usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu. Wnioskodawcą może być inwestor lub projektant sieci. Wniosek powinien zawierać propozycję usytuowania sieci, przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii mapy zasadniczej lub mapy jednostkowej, poświadczony za zgodność z oryginałem przez projektanta – informuje Robert Tomaszewski z portalu www.dzialkanadmorzem.pl.

Warto objaśnić użyte terminy. Plan sytuacyjny to dokument niezbędny przy zgłaszaniu budowy przyłączy infrastruktury, takich jak przyłącza wodociągowe, kanalizacyjne, gazowe, cieplne, telekomunikacyjne i kablowe. Sporządza się go na kopii mapy zasadniczej lub mapy jednostkowej, które są częścią dokumentacji geodezyjno-kartograficznej w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane. Mapa zasadnicza to aktualna mapa terenu. Kopia mapy zasadniczej stanowi jeden z rodzajów mapy do celów projektowych zgodnie z odpowiednimi przepisami.