Deklaracja źródeł ogrzewania do CEEB: kto musi złożyć, jak wypełnić i jakie kary grożą

Od 1 lipca wprowadzono obowiązek zgłaszania źródeł ogrzewania budynków do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). To formalność, która dotyczy ogromnej grupy właścicieli i zarządców. Da się ją załatwić szybko, ale kluczowe jest dotrzymanie terminów i poprawne wskazanie wszystkich źródeł ciepła.

Czym jest CEEB i po co powstała

CEEB to centralny system zbierania informacji o tym, czym ogrzewane są budynki. Dane mają służyć planowaniu działań związanych z jakością powietrza i ograniczaniem emisji oraz projektowaniu wsparcia dla osób i budynków zagrożonych ubóstwem energetycznym. W praktyce oznacza to jedno: państwo chce mieć „mapę” źródeł ciepła w Polsce.

Kto ma obowiązek złożenia deklaracji

Deklarację składają:

• właściciele domów jednorodzinnych,
• zarządcy budynków wielolokalowych,
• właściciele lokali usługowych.

Obowiązek dotyczy budynków i lokali, w których działa co najmniej jedno źródło ogrzewania.

Terminy, których warto pilnować

Terminy zależą od tego, kiedy uruchomiono źródło ciepła:

• dla źródeł już istniejących w momencie startu systemu (od 1 lipca 2021 r.) przewidziano 12 miesięcy na złożenie deklaracji,
• dla źródeł uruchomionych po 1 lipca 2021 r. zgłoszenie trzeba złożyć w ciągu 14 dni.

W deklaracji trzeba wykazać wszystkie źródła ogrzewania dostępne w budynku (nie tylko „główne”).

Jak złożyć deklarację: dwa tryby

1) Elektronicznie

To najszybsza opcja, jeśli masz:

• profil zaufany (ePUAP) albo
• dowód osobisty z warstwą elektroniczną.

Deklaracja jest składana w systemie teleinformatycznym (logowanie i wysyłka odbywają się online).

2) Papierowo

Możesz:

• wysłać wypełniony formularz listem poleconym albo
• złożyć go osobiście w urzędzie właściwym dla lokalizacji budynku.

Jak wypełnić formularz, żeby nie wrócił „do poprawy”

W praktyce najczęstsze błędy wynikają z pominięć i nieprecyzyjnych danych. Formularz powinien obejmować:

Informacje o budynku

• rodzaj budynku (np. jednorodzinny, wielolokalowy, usługowy),
• lokalizację (adres).

Źródła ciepła

• wszystkie źródła ogrzewania w budynku (np. kocioł, piec, inne urządzenia grzewcze),
• dla każdego: rodzaj, tryb działania i sposób wykorzystania.

Kotły i paliwa

• klasa kotła (szczególnie ważne przy kotłach węglowych),
• rodzaj używanych paliw.

Dane właściciela / zarządcy

• dane kontaktowe i adresowe podmiotu składającego deklarację.

Dobra praktyka: przed wypełnieniem spisz sobie „listę źródeł ciepła” w budynku (w tym dodatkowe urządzenia), żeby niczego nie pominąć.

Kontrole i sankcje: co grozi za brak deklaracji lub błędy

Organy mogą weryfikować prawdziwość danych, również w formie kontroli.

Za:

• brak złożenia deklaracji,
• złożenie po terminie,
• podanie nieprawdziwych danych,

może grozić kara grzywny na zasadach ogólnych Kodeksu wykroczeń.

Spóźnienie: jak ograniczyć ryzyko kary

Jeżeli termin minął, najważniejsze jest działanie „zanim sprawa wyjdzie w kontroli”. W praktyce można zminimalizować konsekwencje poprzez:

• niezwłoczne złożenie deklaracji po zauważeniu uchybienia,
• skorzystanie z mechanizmu czynnego żalu – pod warunkiem, że uchybienie nie zostało wcześniej wykryte przez organ.

Najkrótsza ścieżka „bezpiecznego złożenia” w 5 krokach

1. Zidentyfikuj wszystkie źródła ciepła w budynku (również dodatkowe).
2. Sprawdź, czy dotyczą Cię terminy: 12 miesięcy czy 14 dni.
3. Wybierz kanał: online (najszybciej) lub papierowo.
4. Uzupełnij dane o źródłach ciepła, paliwach i klasie kotła (jeśli dotyczy).
5. Złóż deklarację i zachowaj potwierdzenie wysyłki/złożenia.

Jeśli napiszesz, czy chodzi o dom jednorodzinny, budynek wielolokalowy czy lokal usługowy oraz jakie masz źródła ciepła (lista), mogę ułożyć Ci gotową checklistę pól do uzupełnienia tak, żeby ryzyko błędu było minimalne.